【案例】湖南省株洲市中级人民法院（2023）湘02民终206号

企业以员工违反公司制定的《员工手册》所规定的规章制度为由，对员工给予开除除名处理，但未能提供《员工手册》已向员工公示、学习的相关证据，应承担举证不能的责任。故本院依法认定企业对员工作出开除除名决定、解除与员工的劳动关系缺乏依据，系违法解除劳动合同。

因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任，对于规章制度制定、公示的举证责任亦不例外，因此，企业制定的规章制度不仅应当告知劳动者，更应当对告知程序留痕。

1、直接公示

通过钉钉、飞书等办公软件，或者直接张贴在公司公示栏，但直接线下张贴不容易取证，因此不建议企业采取该方式。

2、组织学习

专门组织全体职工对规章制度进行学习，保留培训记录和签到表，学习后最好进行开卷考试，让员工填写关于规章制度的学习记录。

3、直接签收

将制定的规章制度发给员工并要求其学习，让员工在规章制度签收表上签字，之后入职的员工，可以在劳动合同中约定有效的制度签收条款。