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为了确保调岗、调薪、调职的过程中尽量少发生争议,减少法律风险,用人单位不但要在调岗调薪的过程中注意技巧,而且在劳动合同签订、日常管理中就要预防风险的发生,可以采取如下应对措施。
在劳动合同中,约定调岗、调薪、调职的弹性条款。在与劳动者签订的劳动合同中,应该增加关于调岗、调薪、调职的弹性条款。
例如:甲方(用人单位)可以根据工作的需要及乙方(劳动者)的身体情况、工作能力、工作表现,调整乙方的职务、工作岗位,并根据甲方的效益情况、乙方的工作贡献等调整乙方的工资。
在企业的规章制度中,明确约定调岗、调薪、调职的情形,并且要求劳动者签字确认。
用人单位除了在劳动合同中约定调岗、调薪、调职的弹性条款外,最好在企业的规章制度中对调岗、调薪、调职的具体情形予以明确,用人单位在作出重要的规章制度时要进行公示,最好要求劳动者签字确认。
制定好岗位职责
岗位职责对于企业来说非常重要,用人单位只有制定了岗位职责,明确了员工的工作职责,才能对员工进行考核,考察员工是否合格,是否符合岗位要求。
如果用人单位没有制定岗位职责,就无法考核员工是否符合岗位要求,是否胜任工作。
用人单位也就无法以员工不胜任工作为由调整员工的工作岗位。
做好日常考核工作
岗位职责制定出来后,还要做好员工日常工作的考核,要有明确清晰的考核制度和考核记录,因为调岗、调薪、调职的证明责任由用人单位承担。
因此,用人单位一定要注意日常的考核。对要调岗调薪的员工提前就要注意考核,加强考核证据的保存。
很多用人单位对于员工的调岗调薪都是领导临时拍脑袋决定的,总想今天作出决定,明天就要更换员工的岗位和工资,这是不现实的。
如果确实因为员工能力有问题需要调整工作岗位,用人单位就要提前做好岗位考核,注意保存相关证据,以便一旦发生纠纷时,也有合情合理的理由。
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