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用人单位应制定一部详尽的调岗调薪制度。内容包括:
1、要明确岗位职责,量化岗位考核标准,薪酬与岗位进行挂钩管理;
2、要制定一个调岗调薪标准制度,即明确员工的考核成绩到达某个合理的标准时,单位有权利对员工进行岗位和报酬的调整,那么在出现了相应的事实情况时,用人单位可以以该约定作为调岗调薪的合法依据。
在此需要特别强调的是,在劳动合同中对调岗调薪的条件进行约定时一定要是合法合理的。单位有权调整工作岗位。需要考虑如下三点因素:
(1)劳动合同中已经明确约定用人单位有权调整员工工作岗位;
(2)调整员工岗位必须具有充分合理性,并向员工解释、说明,做到有理有据;若合同中的条款约定是明显加重劳动者的责任、排除劳动者的权利、免除用人单位的法定责任的话,用人单位依据这样的条款做出的决定,是不会被劳动争议仲裁委员会或者法院认定为是有合法依据的。
比如说在实践中,很多的用人单位在劳动合同格式文本的设计时,都会加上“某某承诺无条件服从公司的岗位调整和薪酬调整,否则公司可以解除劳动合同,并无需提前通知、无需支付任何的经济补偿”,或者“企业根据工作需要可调整乙方的工作岗位,乙方应予以服从”这样的约定就明显属于不公平的霸王条款,其效力是不会被法律所认可的。
(3)员工能胜任新的工作岗位,如果不具备单位还应当负责培训、教育,以使该员工能适应新的工作岗位(比如由门卫调至司机,这名员工就需要有驾驶技能与经验)。
3、划清员工工资的结构,详细划清员工工资结构为基本工资、岗位工资、绩效工资。基本工资与考勤相联系,一般不进行调整;岗位工资随岗位变动而调整,只要调岗成功,调薪也会成功;绩效工资与员工绩效考核相关系,有时候不需要进行调整工作岗位,也能起到降薪及给员工加压的作用。
4、制定一个调岗调薪的程序制度,即当达到调岗调薪的标准时,如何启动,由哪个部门,经过什么样的步骤完成调岗调薪的程序。
5,对所有制定的规章制度,在公司内部按劳动法的要求经过合定的民主程序,进行说明和公示,要求每个员工认真学习。
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