公司有位员工要离职，老板跟人事经理说了之后，那位员工就不来上班了。

人事经理为了把这个事做好，就通过微信向员工发出“自某年某月某日起解除劳动关系，请你于某年某月某日来公司办理退工手续和移交工作手续。

到了约定的那天员工没来，后来将公司告了，说是违法解除。

公司人事问我，这个事明明是员工先提起的，怎么变成公司被告了呢？我对他说，遗漏了该有的程序，只要稍不注意，合法也会变成违法，最终落到个赔钱的地步。

说到程序问题，解除时必须遵循一定的程序，如果没有按照程序进行，就有可能会认为违法。

公司要遵循的主要程序从大的方面讲：

第一，要书面通知。

这个说起来比较简单，但实践中还是有比较复杂的情况。

一般情况下，劳动者比较配合的，解除通知让他签个字，就能证明了，或者寄一个EMS快递也能算通知到了。

但是有些劳动者就是不配合，公司寄过去他拒收，公司没法通知到，这种情况怎么防范呢？

从我的经验角度来说，在签劳动合同时，让员工明确文书送达的方式和送达地址。比如让员工提供常用的电子邮箱，让员工提供能够寄送的地址。如果有变更要书面通知公司，不然视为送达。

至于员工的手机联系方式也让他固定下来，现在电子手段也可以作为书面送达的方式，通过微信短信都可以通知他。

去年在杭州做了个劳动争议案子，就是没法通过寄送书面通知，最后通过手机微信通知员工解除，把微信截屏图提交给仲裁庭，仲裁也认可了。

这一步一定要做到，这是第一步，如果连这个都不能做到的话，那后面的第二第三步都免谈了。

第二，要明确解除理由。

对于明确解除的理由，我个人看法还是建议从大的角度，引用劳动合同法规定的理由去通知，一般写到这个程度就可以了。

但有些公司喜欢写的比较细，会详细到违反了公司规章制度第几条第几款等等。

这里会有个什么问题呢？经过仲裁或者法院审查下来，与解除通知上所写的条款不符，那怎么办？仲裁和法院认定很简单，公司解除通知上写的是哪一条哪一款，就审查哪一条。写错就是违法解除，这个基本上就是败诉。

这方面，浙江省的仲裁和法院更明确，审理解除的理由仅限解除通知书上的内容，其他的完全不审查。

曾经在杭州有个劳动案子，仲裁委审理的第一句话就是：“你的解除通知书写的是什么理由？”。因为浙江是有明确规定的，只审这个范围。所以解除理由一定要写正确，这点很重要。

举个例子，员工因为偷了点东西被行政拘留，公司如果理解错了，以员工被追究刑事责任解除就会输掉官司，但是以员工严重违反规章制度就会赢。

第三，解除前通知到工会。

解除前通知到工会，这也是一个必经程序，如果没有通知到工会，就有可能被认定解除违法。

最高院的审理劳动争议案件若干问题的解释四，就谈到在一审之前通知到工会就可以了，而且是在有工会的前提之下。

在实践中劳动争议具有地域性，不同的地方，对这一点的要求是不同的。有些省市有明确规定，有些没有。有些在没有工会的情况下，这一步可以省略。一定要结合公司所在地的地方性法规，对于这条的规定。

江苏省劳动合同条例明确规定，没有工会的要通知上级工会，没通知到工会就是程序违法。

以上是公司解除劳动关系必须遵循的程序，这三点中，只要有一个步骤没有做到，员工就可以提起仲裁，就可以拿到经济补偿金。