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春节长假结束后,很多企业都会遇到一个头疼的问题:部分员工无法按照公司规定返岗,不仅打乱了企业的日常运营计划,如果处理不当还可能发生劳动争议。
01、买不到返程车票未返岗,能算旷工吗?
众所周知,春运期间高铁一票难求的现象比较普遍,若买不到返程票不能按时返岗,公司能不能认定为旷工?
若员工买不到返程票,也没有通过线上、电话等方式向公司或领导请假的,可以认定为旷工。如果提前向公司领导请假,公司没有明确拒绝,在员工返岗后按旷工处理的,公司败诉风险高。
若买不到返程票,请事假公司明确拒绝,按旷工处理有一定的合理性,因为对于事假公司有权不批准,并且春运期间返程客流较多、火车票购买紧张是众所周知的现实状况,并非不可遇见的。
员工在春节期间理应对假期进行合理安排,在春运期间更应对购票事宜及早规划准备,以保证假后及时到岗上班,如果公司在放假前对提前购票事宜有过提醒,并强调未及时返岗构成旷工,则更加具备合理性。
02、突发状况或不可抗力因素不得认定旷工
春节假期期间,由于大规模人口流动造成的交通压力巨大,导致部分员工可能因航班取消、火车晚点等不可预见的原因而不能按时返岗。
在这种情况下,企业应首先确认员工的情况真实性,并要求提供相关证明材料。同时,企业可以考虑灵活调整工作安排,如允许远程办公或临时调班,以减少对企业运作的影响。
需要注意的是,高速堵车并非不可预见,不能算是不可抗力因素,除非是员工所乘车辆发生交通事故,否则因堵车未能按时返岗,公司不批准事假也具备合理性。
交通工具因不可抗因素发生较长时间延误,机场、火车站、客运公司等一般都会发布致歉信,或者官网上会有延误通知。面对这种情况,劳动者应及时固定证据,并及时将相关证据传给用人单位。
有些员工可能因为家中突发紧急事件(例如亲人突然生病)而无法及时回到岗位上。虽然企业对员工事假有权不批准,但对此类情形,企业应当展现人文关怀,给予必要的理解和支持,如果强行不批事假按旷工处理,产生争议败诉的风险极高。
03、故意不返岗的法律风险及合法解除步骤
员工春节假期后另谋高就不准备返岗也是很常见的情形,这个时候企业需要谨慎处理,无论是按照“自动离职”处理还是直接按旷工解雇,都存在比较大的风险。
员工不辞而别后,用人单位停发了尚未结算的工资,停缴了社保,结果过了很长一段时间后,员工回来突然起诉未及时发放工资,未足额缴纳社保,要求单方解除劳动关系并主张经济补偿,对不辞而别期间的社保费要求补缴,出现这种问题后,常常因为企业无法举证员工离职行为,往往容易败诉。
如果按旷工解雇员工,企业必须确保有足够的证据证明员工确实存在旷工行为。如果没有充分的证据,一旦发生劳动争议,员工可能声称自己口头请假,双方都无法提供充分举证的情况下,企业也会被判定赔偿。
合法解除步骤:
(1)制定合理合法的规章制度,将员工旷工列入严重违反规章制度的情形。
(2)主动联系员工询问缺勤的原因,调查是否存在意外事故、突发疾病等情况。
(3)保留电话录音、微信记录等,证明员工确实存在旷工行为,并要求员工返岗说明情况。
(4)若无法联系员工,应当通过EMS邮寄限期返岗通知到员工的联系地址,返岗通知可以考虑三次或多次送达,并阐述无理由旷工的行为后果。
(5)员工无特殊情况未返岗,企业在通知工会后即可依据规章制度单方面解除劳动关系,解除劳动合同通知同样通过EMS邮寄,证明双方劳动关系已解除,最后依法结算工资,停缴社保,出具解除离职证明等。
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